Preguntas frecuentes
Gestión del Talento Humano
Boletas de pago
Para el envío de los comprobantes de pago, debe de completar y firmar la BOLETA DE AUTORIZACIÓN DE ENVÍO DE COMPROBANTE DE PAGO SALARIAL y enviar al correo electrónico info@fundauna.org
Calendario o Periodo de Recepción de Acciones de Personal
Recepción de acciones de personal contratado por intermediación laboral en la FUNDAUNA:
- Las acciones que se encuentran aprobadas por la dirección entre el día 26 hasta el día 10 del mes posterior se cancelarán en la segunda quincena del mes en curso.
- Las acciones que se encuentran aprobadas por la dirección entre el día 11 y hasta el día 25 de cada mes, se cancelarán en la primera quincena del mes siguiente.
Requisito Personal de Primer Ingreso
Para personal de nuevo ingreso, se requiere que el proyecto envíe al correo list-requisitosproyectos@fundauna.org los siguientes documentos:
- Formulario para el pago automático de salario (adjuntar certificación o pantallazo de cuenta bancaria a fin de corroborar posibles errores)
- Formulario de Persona General Banner FUNDAUNA.
- Adjuntar copia de la cédula y currículo vitae actualizado, con los atestados debidamente confrontados contra el original (firmados y sellados) por la persona responsable de este proceso en la ARE-PPAA o cuenta en general.
- Boleta de régimen de pensión.
- Designación de beneficiarios póliza SSVMN.
Solicitud de Constancias
Las constancias de tiempo servido, salariales, de funciones, histórica de salario para cuotas de pensión y otras tienen un plazo de entrega de 3 a 5 días hábiles y en ocasiones se puede demorar más de lo previsto según el volumen de trabajo que haya en el Programa Desarrollo de Recursos Humanos y la FUNDAUNA.
Se pueden solicitar al correo: list-gth@fundauna.org
Póliza Sociedad de Seguros de Vida Magisterio Nacional
Cuando se realiza un contrato por primera vez, le informo que debe de completar y firmar la póliza de vida de la Sociedad de Seguros de Vida del Magisterio Nacional, de 3 maneras:
- Presencialmente en las oficinas de FUNDAUNA.
- Presencialmente en alguna de las oficinas centrales o sucursales de la SSVMN, para lo cual deberá enviarnos una copia al correo list-gth@fundauna.org para corroborar que realizó el trámite.
- Firma digital, para lo cual puede descargar el formulario, el cual se encuentra disponible en el siguiente enlace: Designación de beneficiarios póliza SSVMN, favor completar y firmar con firma digital certificada por el BCCR y enviar el documento al correo documentosdigitales@sociedaddesegurosdevida.cr con copia a list-gth@fundauna.org
Trámite de Incapacidades
Las boletas de incapacidad se deben de enviar a Recursos Humanos, al correo list-gth@fundauna.org
Formatos de Acuerdos/Oficios para Contratación por medio de Intermediación Laboral
En la página web de la fundación, apartado Recursos / Formularios, están a disposición los formatos de acuerdo para contratación de personal por intermediación, ya sea personal Administrativo, Asistente de Fundauna, Académicos y Formadores. Puede consultar los enlaces desde la siguiente sección:
Administrativos:
- Formato de oficio para contratación administrativos compuesto
- Formato de oficio para contratación administrativos SGT
Asistente Académico:
- Formato de acuerdo contratación asistente académico compuesto
- Formato de acuerdo contratación asistente académico SGT
- Formato de oficio requerimiento de contratación asistente académico compuesto
- Formato de oficio requerimiento de contratación de asistente académico SGT
Docencia:
- Formato de acuerdo para contratación docencia compuesto
- Formato de acuerdo para contratación docencia SGT
- Formato de oficio de requerimiento para contratación docencia compuesto
- Formato de oficio de requerimiento para contratación docencia SGT
Formadores:
- Formato de oficio para requerimiento al consejo de formador SGT
- Formato de acuerdo de formador compuesto
- Formato de acuerdo formador SGT
- Formato de oficio de requerimiento al consejo de formador compuesto
Investigación:
- Formato de acuerdo de contratación investigación compuesto
- Formato de acuerdo de contratación investigación SGT
- Formato de oficio de requerimiento contratación laboral de personal académico para investigación compuesto
- Formato de oficio de requerimiento contratación laboral de personal académico para investigación SGT
Recargos por Coordinación
Los documentos adjuntos para el nombramiento de recargo por coordinación son los siguientes:
- Acuerdo del Consejo de Unidad o Comité de Gestión.
- Acuerdo Consejo Central de Posgrado
- Declaración Jurada de Jornada y Horario (en la declaración donde se asignó la jornada de coordinación se debe de indicar en el apartado de conceptos salariales la palabra «recargo»).
Nota: A partir del 2021 el monto del recargo se nominalizó.
¿Cómo finalizar anticipadamente un contrato laboral?
En caso de cambios en la relación laboral o renuncia del funcionario, el proyecto debe de tramitar una finalización anticipada en SIGESA y adjuntar los siguientes documentos:
- Declaración jurada vencida anticipadamente a la fecha del último día laborado.
- Adjuntar carta de renuncia con el recibido y visto bueno de la persona responsable del proyecto u oficio con la justificación de los términos de la relación laboral.
- Completar la finalización del contrato en estado “aprobado por el director”.
***Se solicita al proyecto avisar con anticipación a list-gth@fundauna.org para evitar pagos de más. ***
Pago de Carrera Administrativa
El proyecto recibe la resolución por parte del funcionario, valida el contenido presupuestario e informa a la fundación mediante oficio el pago de carrera administrativa, (se debe de adjuntar la resolución), por medio de AGDe.
Retiro del Fondo de Capitalización Laboral (FCL)
El FCL es un ahorro laboral creado por la Ley de Protección al Trabajador y administrado por las Operadoras de Pensiones Complementarias (OPC) a la que pertenezca del cual puede disponer el trabajador en caso de quedar sin empleo o al cumplir cinco años de relación continua con un mismo patrono.
Para ello el trabajador podrá solicitar una constancia al correo list-gth@fundauna.org con el propósito de que se le certifique la finalización de la relación laboral o los 5 años (quinquenio) de laborar con un mismo patrono.
Vacaciones de los funcionarios de ARES-PPAA por Intermediación Laboral
El proyecto debe de llevar el control de vacaciones del personal a su cargo y comunicar mensualmente a la fundación, por medio de oficio a través de AGDe, el saldo y las boletas de vacaciones, del personal que hayan tomado vacaciones.
Para lo cual la fundación puso a disposición de los proyectos lo siguiente: