Para cerrar un proyecto de cooperación es requerido que el proyecto no cuente con obligaciones en FUNDAUNA, por lo que inicialmente, debe comunicarse con la/el ejecutivo a cargo para conocer el estado de los ingresos/egresos y se haga un reporte de los activos del proyecto (en caso de haberlos). El ejecutivo le enviará el reporte de ingresos y egresos, así como el detalle de los activos para que sean presentados en el Consejo Académico de Unidad, Facultad, Centro, quien tomará la decisión sobre cómo proceder con los remanentes o activos (esto exclusivamente si el convenio/ carta no lo indica). Una vez se tenga esta información, FUNDAUNA enviará una constancia de cierre.
Posterior, se debe enviar oficio dirigido a la dirección de la oficina de Asuntos Internacionales y Cooperación Externa (AICE) con los siguientes documentos:
- Acuerdo del Consejo Académico de Unidad, Facultad, Centro o Sede en el que se avala la solicitud de cierre.
- Constancia de cierre por parte de la Fundación.
- Formulario de solicitud de cambio de responsable y traslado de activos fijos (en caso de tener activos).
Nota: Para todos los casos, debe realizarse un análisis de parte de la FUNDAUNA que garantice que el personal relacionado con el proyecto no tiene pendientes.
